Eine App für viele Aufgaben.
Die App organisiert alles was ein mobiles Büro braucht.
Er unterstützt die unternehmensweite Bürokommunikation. Eine zusätzliche Effizienzsteigerung wird durch die Integration in bestehende EDV-Umgebungen erreicht. Die technischen Möglichkeiten des iPad oder des iPhone werden zur Optimierung der Unternehmensprozesse und damit zur Effizienzsteigerung zusammengeführt. Digitale Unterschriften oder QR-Codes sind nur zwei Begriffe aus dem Leistungskatalog der App.
Schlank, organisiert und mobil.
Sie sichert die mobile Verfügbarkeit Ihrer eigenen Dokumente, Formulare, Unterlagen und Präsentation auch offline. Er organisiert das mobile Büro.
Die Möglichkeit Dokumente zu unterschreiben, gewährleistet zusätzlich die notwendige Verfahrens- und Rechtssicherheit.
Der Medienbruch zwischen Papier und der Weiterbearbeitung in verschiedenen EDV-Systemen fällt weg. Bearbeitete Formulare, Bestellungen, erfasste Checklisten und alles was im Unternehmensprozess anfällt, ist im Unternehmen für den nächsten Bearbeitungsschritt verfügbar.
Die App erleichtert die Bearbeitung, verringert die Fehlermöglichkeiten und spart Zeit und Geld.
Das optionale Zusatzmodul "mobile ressource planning" ermöglicht die komfortable, kalendergestützte Einsatzplanung bei mobilen Aufgaben. Gezielt können notwendige Unterlagen dem individuellen Arbeitsauftrag zugeordnet werden.
Wie?
Papier wird nicht nur in Papier 2.0 transformiert. Die App geht einen Schritt weiter. Neben dem ursprünglichen Papierformular kann ein bereits vorbefülltes Dokument zur Verfügung gestellt werden. Vorhandene Adressen, Artikelinformationen und alle im Unternehmen vorhandene Daten können zur Vorbefüllung der Formulare verwendet werden. Zeit wird gespart und Erfassungsfehler werden vermieden.
Was brauche ich dazu?
Der DIGIT:Pro-Ansatz benötigt im einfachsten Fall kein komplexes Spezialwissen sondern nur eine Standardtextverarbeitung (bspw. OpenOffice) und die App. Damit sind Sie in der Lage Prozesse selbst, nach Ihrer Vorgabe, zu gestalten. Besondere Vorkenntnisse sind nicht notwendig. Weitere Dienstleistungskosten entstehen nicht.
Wozu bin ich dann in der Lage?
Dokumente können ausgefüllt und mit freihändigen Skizzen ergänzt werden.
Sie können Fotos direkt in ein Dokument einfügen, ohne umständlich mit SD-Karten agieren zu müssen.
Gesprochene Notizen können direkt platziert werden.
Ihr digitaler Assistent gewährleistet durch ein rechtsverbindliches Unterschriftsverfahren die Möglichkeit Verträge direkt auf dem Tablet zu unterzeichnen. Dies ermöglicht es Aufträge und Freigaben auch außer Haus zu erteilen.
... das alles auch ohne Internetverbindung (offline).
Was geschieht mit den Dokumenten, Belegen und den Daten?
Die App leitet Ihre Daten sicher von der App genau dahin wo Sie es haben möchten. Dort assistiert die Lösung bei der automatischen Weiterleitung als E-Mail oder die Übergabe an bestehende Infrastrukturen (wie beispielsweise ERP-, CRM-, Warenwirtschaftssysteme, zu Kunden oder Lieferanten). Im einfachsten Fall können die Daten mit einer Tabellenkalkulation weiterbearbeitet werden
Das Backend-System kann bei Ihnen im Haus oder als Cloud-Dienst genutzt werden.
Lohnt sich das für mich?
Ja. Die DIGIT:Pro Philosophie ermöglicht es Ihnen Ihre Prozesse selbstständig umzusetzen. Zusätzliche Ressourcen aus Ihrer EDV-Abteilung sind für die Anpassung und Erweiterung nicht notwendig. Erfahrungsgemäß können "Reibungsverluste" zwischen Fachabteilung und Umsetzung vermieden.
Ihre Prozesse werden digitaler, einfacher, effizienter, schneller, integrativer, billiger.